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3 potenzielle Use Cases
im Vertrieb und Marketing
Automatisiertes Interessenten-Dashboard
Ein Dashboard gleicht rund um die Uhr Ihre vorgemerkten Kaufinteressenten mit Ihren Objekten ab und legt Ihren Beratern jeden Morgen die Kontakte vor, bei denen nachgefasst werden soll.
Der Prozess
Vom CRM zum Gespräch
Interessenten-Dashboard| Kontakt | Status | Zuständig | Nächster Schritt |
|---|---|---|---|
| Familie Brockmannneues Objekt passt | Heiß | TK | Exposé senden |
| Dr. K. LindnerExposé 3× geöffnet | Heiß | SM | Heute anrufen |
| M. Terhorstzuletzt vor 6 Mon. | Warm | JW | Termin anbieten |
| J. Özdemirneu in der Datenbank | Neu | SM | Finanzierung klären |
Effizienz
Zeit, die Ihr Team zurückgewinnt
Ihre Einsparung
1 Konservative Annahmen: 15 Berater im Vertrieb, je ca. 1 Std. pro Tag für Abgleich der Suchprofile, Recherche und Nachfassen vorgemerkter Kaufinteressenten, 240 Arbeitstage, 40 € interner Kostensatz pro Stunde. Berechnung: 15 × 1 Std. × 240 Arbeitstage = 3.600 Std. × 40 € = 144.000 €.
Umsatzpotenzial
Zusätzliche Courtage durch Follow-ups von Kaufinteressenten
Zusätzliche Courtage
2 Angenommene Werte zur Veranschaulichung (Anzahl Kaufinteressenten, Quoten, Ø Kaufpreis in Münster und Umland, je 3 % netto Courtage von Käufer und Verkäufer). Tatsächliche Werte hängen von Datenqualität, Objektangebot und Marktlage ab.
KI-Assistent auf WhatsApp
Wer eine Anfrage zu einem Objekt stellt, bekommt einen digitalen Assistenten auf WhatsApp. Er beantwortet Fragen aus den Objektunterlagen, rund um die Uhr. Alles andere gibt er an Ihr Team weiter.
Der Prozess
Von der Anfrage zur Besichtigung
Fehlt ein Finanzierungsnachweis, bietet der Assistent ein Gespräch mit Ihrem Finanzierungspartner an.
- Wer
- Familie mit 2 Kindern, Eigennutzer, Finanzierung bestätigt, Einzug Frühjahr 2027
- Hat gefragt
- Heizung, Schulen, Kaufpreis
- Offen
- Verhandlungsspielraum beim Kaufpreis
- Vorschlag
- Besichtigung am Samstag, 11 Uhr
Effizienz
Zeit, die Ihr Team zurückgewinnt
Ihre Einsparung
3 Konservative Annahmen. Der Assistent klärt Rückfragen, stellt weitere Unterlagen zur Verfügung und schlägt Besichtigungstermine vor; Ihre Berater führen nur noch die Gespräche zu Besichtigung, Preis und Vertrag. Berechnung: 300 Anfragen × 12 Monate = 3.600 Anfragen × 1 Std. = 3.600 Std., davon 90 % = 3.240 Std. × 40 € = 129.600 €.
Umsatzpotenzial
Mehr Abschlüsse durch sofortige Antworten
Zusätzliche Courtage
4 Annahmen aus der Vorab-Analyse zur Veranschaulichung. Berechnung: 3.600 Anfragen × 30 % außerhalb der Bürozeiten = 1.080 Anfragen × 0,3 % ≈ 3 zusätzliche Verkäufe × 30.000 € Courtage (Ø wie in Use Case 1) = 90.000 €. Tatsächliche Werte hängen von Anfragevolumen, Reaktionszeit heute, Objektangebot und Marktlage ab.
Objekt-Launch
Ihr Team lädt die Objektunterlagen einmal hoch. Daraus entstehen auf Knopfdruck Exposé, Portaltexte für ImmoScout24 und Immowelt, eine Landingpage und Beiträge für Instagram, TikTok, Facebook und LinkedIn.
Der Prozess
Von den Unterlagen zur fertigen Vermarktung
▶StoryNeu in der Vermarktung: modernes Einfamilienhaus in Münster mit ca. 165 m² Wohnfläche, Energieeffizienzklasse A+ und eigener PV-Anlage.
Interessenten fordern das Exposé an. Ab hier übernimmt der KI-Assistent auf WhatsApp.
Passende Kontakte aus Ihrem CRM, z. B. Familien mit Suchprofil für ein Einfamilienhaus in Münster, werden automatisch auf das neue Objekt aufmerksam gemacht.
Effizienz
Zeit, die Ihr Team zurückgewinnt
Ihre Einsparung
5 Konservative Annahmen je Start. Ihr Team lädt nur hoch und gibt frei. Berechnung: 120 Starts × 6 Std. = 720 Std., davon 70 % = 504 Std. × 40 € = 20.160 €.
Umsatzpotenzial
Freie Zeit für mehr Vermarktungsaufträge
Zusätzliche Courtage
6 Angenommene Werte zur Veranschaulichung. Berechnung: 504 Std. × 50 % = 252 Std. ÷ 60 Std. je Verkauf ≈ 4 zusätzliche Verkäufe × 30.000 € Courtage. Tatsächliche Werte hängen von Auftragslage, Objektangebot und Marktlage ab.